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Datenschutzerklärung

Protokoll – DNF Automatisierung · Stand: Juli 2026
🇨🇭 Alle Daten bleiben in der Schweiz / EU

1. Was ist Protokoll?

Ein KI-gestütztes Meeting-Protokollierungssystem von DNF Automatisierung. Audio wird aufgenommen oder hochgeladen, automatisch transkribiert und als strukturiertes Protokoll ausgegeben. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz und der EU verarbeitet.

2. Was passiert mit den Daten?

Schritt Was passiert Erklärung & Beweis
1. Upload Audio wird verschlüsselt übertragen HTTPS/TLS = abhörsichere Verbindung→ de.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security
2. Transkription Audio → Text, Audiodatei sofort und unwiderruflich gelöscht Automatische Löschung via tempfile.TemporaryDirectory()→ docs.python.org/3/library/tempfile.html
3. Protokoll Nur Text geht an Infomaniak CH – nicht gespeichert, kein Training Infomaniak bestätigt: «Ihre Prompts werden weder gespeichert noch dazu verwendet, die Modelle zu trainieren»→ infomaniak.com/de/hosting/ai-services
4. Ergebnis Protokoll erscheint nur im Browser des Nutzers Nichts bleibt auf dem Server gespeichert

Kein Byte verlässt die Schweiz/EU. Keine US-Anbieter.

nDSG-konform: Minimale Datenspeicherung, Daten in CH/EU, sofortige Löschung nach Verarbeitung – gemäss Art. 6 nDSG (Datensparsamkeit) und Art. 8 nDSG (Datensicherheit). → fedlex.admin.ch – Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)

3. Wer verarbeitet die Daten?

Anbieter Zweck Standort Nachweis
Hetzner Online GmbH Server-Hosting Nürnberg, Deutschland (EU) → hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Infomaniak Network SA KI-Protokollerstellung Genf, Schweiz → infomaniak.com/de/hosting/ai-services

Beide Anbieter haben einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) – gesetzlich vorgeschrieben gemäss Art. 28 DSGVO / Art. 9 nDSG.

4. Einwilligung der Teilnehmenden

Einwilligung Rechtsgrundlage
Alle Teilnehmenden haben der Aufnahme und KI-Verarbeitung zugestimmt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 nDSG
Datenschutzerklärung wurde gelesen und akzeptiert Art. 13 DSGVO / Art. 19 nDSG

Ohne diese Bestätigung ist keine Verarbeitung möglich – technisch gesperrt im Tool.

5. Ihre Rechte (nDSG)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten gemäss Art. 25 und Art. 32 nDSG.
Anfragen an: info@dnf-automatisierung.ch

6. Verantwortliche Stelle

DNF Automatisierung
Frederik Hopfengart & Deniz Zorlu
Luzern, Schweiz
info@dnf-automatisierung.ch
dnf-automatisierung.ch

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